مدیریت پروژه

دانش مدیریت خود را در تمام حوزه‌های مدیریتی به روز کنیم.

هر آنچه باید درباره مدیریت پروژه بدانید.

۳۲ بازديد

مدیریت پروژه چیست و مدیر پروژه کیست؟

یکی از جذاب ترین زمینه های تحقیق و کار فارغ التحصیلان مهندسی صنایع ، مهندسی عمران و مدیریت صنعتی ، رشته مدیریت و کنترل پروژه است که به اختصار مدیریت پروژه نامیده می شود. با افزایش جمعیت و فناوری ، ماهیت مدیریت پروژه تغییر کرده و اهمیت آن دوچندان شده است. 

مطالعات نشان می دهد که شرکت ها با استفاده از یک چارچوب ساده و روشن مدیریت پروژه که رویکرد گام به گام را برای همه پروژه ها تحت شرایط مختلف تعریف می کند ، موفق به مدیریت پروژه های خود شده اند.

این چارچوب فعالیت ها و نتایج مهم را در هر مرحله از پروژه مشخص می کند و در پایان هر یک از این مراحل بررسی می کند. مشخصات نتایج و فعالیتها باعث ایجاد سطوح کنترل مدیریت می شود.

اگرچه در گذشته های دور نمونه هایی از برنامه های مدیریت پروژه مانند ساخت هرم های سه گانه در مصر وجود داشت ، اما این مسئله تا دهه 1950 جدی گرفته نمی شد. او پیشگام توسعه مدیریت پروژه هنری گانت بود.

در آغاز قرن گذشته ، او دیاگرافی به نام نمودار گانت تهیه کرد که هنوز هم برای مطالعه مدیریت  کشتی های جنگی استفاده می شود. در دهه 1950 مباحث ریاضیاتی نظیر تکنیک های برنامه ریزی و ارزیابی و روش مسیر بحرانی نیز وارد حوزه مدیریت پروژه شدند.

تا دهه 1970 ، تنها مباحث مربوط به مدیریت پروژه مسائل قدیمی مهندسی ، ساخت و نگهداری بود. چند دهه بعد ، با ظهور فناوری اطلاعات ، مدیریت پروژه در همه صنایع و موضوعات نفوذ کرده و بنابراین ماهیت مدیریت پروژه تغییر کرده است. این روش از یک تکنیک خشک ریاضی که فقط برای برنامه ریزی مطلوب ، ساخت و تولید استفاده می شد ، به ابزاری برای تغییر سازمانی تبدیل شد.

در دنیای امروز ، شرکت های مختلف به عنوان پروژه کار می کنند. گاهی به دلیل حساسیت موضوع ، در یک پروژه جداگانه در نظر گرفته می شود. به عنوان مثال ، تولید داروی جدید یا ساخت موشک روی سفینه فضایی از جمله کارهایی است که به زمان و هزینه نیاز دارد و همچنین تشکیل یک تیم خاص.

این بدان معناست که عوارض زیادی در این امر وجود دارد و مدیریت عمومی نمی تواند وظیفه مدیریت آن را بر عهده بگیرد. مدیریت پروژه به معنای اجرای هماهنگی لازم بین تیم اجرایی یک پروژه و مدیر پروژه شخصی است که بین ذینفعان (مشتری ، سرمایه گذار ، مدیریت ارشد و ...) و مجریان پروژه (مهندسان ، کارگران و ...) ارتباط برقرار می کند. ) و انتظارات انتقال ذینفعان به پیمانکاران. همچنین در نهایت اطمینان حاصل می کند که این انتظارات در محصول نهایی برآورده می شوند.

تاریخچه شکل گیری مدیریت پروژه:

تاریخچه تاریخی مدیریت پروژه به 4500 سال قبل برمی گردد. پروژه های بزرگ مانند پارتنون ، راه آهن شبه قاره ، هرم جیزه ، تاج محل و کلیساهای گوتیک در اروپا حاکمیت سیستماتیک را نشان می دهند که بسیار شبیه به پروژه های امروزی است. تاریخچه آن به چهار دوره تقسیم شده است.

چرخه عمر مدیریت پروژه:

چرخه عمر پروژه روش خوبی برای توصیف شروع تا پایان پروژه است ، که در آن ما پروژه را به زندگی یک شخص تشبیه می کنیم. چگونه پروژه ها اتفاق افتاده اند ، تیم چگونه پروژه را از فعالیت اولیه تا لحظه تحویل و تمام حوادث غیرمترقبه ای که در روند پروژه اتفاق می افتد ، طی می کند. هر پروژه ای یک آغاز و یک پایان دارد. در پایان چرخه زندگی ، پروژه متولد می شود ، بالغ می شود و در نهایت می میرد.

برای توضیح بیشتر و درک آسان این ، موسسه مدیریت پروژه (PMI) پنج گروه از فرایندها را شناسایی کرده است که در کنار هم چرخه عمر پروژه را تشکیل می دهند.

چرخه عمر مدیریت پروژه روند سطح بالا ارائه پروژه و مراحل مرتبط با انجام فعالیت ها را توصیف می کند.

آشنایی با مفاهیم مدیریت پروژه

۵۹ بازديد
قصد داریم در این مقاله با شاخه دیگری از رشته مدیریت، به نام مدیریت پروژه آشنا شویم و مهارت‌ها و نرم‌افزارهای لازم که یک مدیر پروژه برای ورود به بازار کار دارد را بیان کنیم.

همچنین در نظر داشته باشید یک مهارت ضروری و لازم که هر مدیر پروژه باید داشته باشد دانش نحوه کار با نرم افزار اکسل است که در اینجا می توانید مهارت خود را با دوره آموزش اکسل excelبالا ببرید.

تعریف مدیریت پروژه:

مدیریت پروژه به معنای استفاده درست و مناسب از منابع و نیروی انسانی در جهت رسیدن به اهداف سازمانی، که این اهداف سازمانی عموما از طرف مدیرعاملان و مدیران عالی آن سازمان تعریف می‌شوند.
سوالی که مطرح می‌شود این است که وقتی مدیر پروژه یا مدیرعالی رتبه سازمان یک پروژه را تعریف می‌کند از کجا می‌توانیم استاداردها و درستی آن پروژه را بسنجیم؟
  در علم مدیریت پروژه، استاندارد PMBOK نکته کلیدی و اساسی است. استانداردPMBOK صرفا یک سری قانون و قاعده نیست بلکه تجربیات مدیران پروژه موفق را بیان کرده است. که مدیر پروژه پس از تعیین پروژه باید بسنجد که کدام یک از استاندارهای PMBOK در این پروژه قابل اجرا است. زیرا مطابقت کامل پرژه با تمام استانداردهایPMBOK کار قابل اجرایی نیست.

مدیر پروژه

نمونه‌ای کاربردی از مدیریت پروژه:

فرض کنید مدیر پروژه یک کارخانه تولید شیر هستید و قرار است در این کارخانه برای اولین بار شیر تولی‌‌سازمانی از مدیران عالی سازمان باید اقدام د شود. طبق علم مدیریت پروژه، اول باید هدف مشخص شود که هدف تولید شیر است.در نظر داشته باشید که هدف باید دقیق و مشخص باشد. تولید شیر به چه مقداری تا چه زمانی؟ فرض کنید هدف این کارخانه تولید ده هزار لیتر تا یک ماه آینده است
گام بعدی که مدیر پروژه برمیدارد با توجه به علم و مستندات مدیریت پروژه برنامه ریزی است. یعنی باید برای تولید ده هزار لیتر شیر تا یک ماه آینده برنامه ریزی کند مدیر پروژه می تواند تعیین کند در هر روز باید چند لیتر شیر طول شود تا در یک ماه آینده هدف سازمان تحقق پیدا کند همچنین تعیین کند که برای تولید این حجم از شیر در طول یک روز به چه تعداد نیروی انسانی و چه مقدار مواد اولیه نیاز داریم مدیر پروژه با استفاده از علم مدیریت پروژه و به کمک نرم‌افزارهای مختص این حوزه مثل نرم افزار ام اس پروجکت و نرم افزار پریماورا و سایر ابزارهای کمکی می تواند نقشه راه را تعیین کند و
خطرهای احتمالی را پیش بینی کند و از قبل برای پیشامدها و خطرهای احتمالی راه جایگزین پیدا
.کند
مدیریت پروژه
یکی از مهارت‌های ضروری و لازم که یک مدیر پروژه حتما باید داشته باشد علاوه بر تعیین کردن نقشه
 راه برای رسیدن به هدف،مهارت مدیریت تیم است 
زیرا مدیران پروژه مدام با افراد و با نیروی انسانی در تعامل هستند و باید بر کار آن‌ها نظارت کنند و کنترل‌های لازم را داشته باشند لذا مهارت ارتباطی و مدیریت تیم از جمله ویژگی‌های شخصیتی این .
افراد است