خصوصیات یک مدیر موفق پروژه چیست؟

مدیر پروژه باید تعادل تیم تحت رهبری خود را مطابق با انتظارات ذینفعان و منابع موجود حفظ کند. وی باید بتواند برای دستیابی به اهداف کمی و منطقی با مدیران ارشد و سرمایه گذاران به توافق برسد و از طرف دیگر با برنامه ای روشن و نظارت دقیق زیردستان خود را به اهداف خاص برساند. حفظ این رابطه دو طرفه و ادامه رضایت هر دو طرف رمز موفقیت مدیر پروژه است.

اگر می خواهیم ویژگی های یک مدیر پروژه موفق را توصیف کنیم ، باید به راهنمای مدیریت پروژه (PMBOK) مراجعه کنیم. این کتاب معتبرترین کتاب در زمینه مدیریت پروژه است و در بین علاقه مندان و فعالان این حوزه از اعتبار جهانی برخوردار است.

در این کتاب مهارت های مورد نیاز برای مدیریت موفق پروژه به سه دسته تقسیم شده است. کارشناسان بر این باورند که مدیر پروژه باید هر سه ضلع این مثلث را داشته باشد و ضعف در هر یک عملکرد ضعیف کل تیم را در پی خواهد داشت. این سه دسته عبارتند از:

• مهارت های مدیریت فنی:

علاوه بر دانش فنی پروژه ، مهارتهای مدیریت فنی نیز بسیار مهم است. مهارتهایی از قبیل نمایه سازی عملکرد ، مدیریت ریسک و منابع ، گزارشگری و مهارتهایی است که مدیر برای مدیریت موفق به آنها نیاز دارد.

وجود این مهارت ها در هر صورت لازم است و عدم وجود آنها بر صداقت تیم تأثیر می گذارد. یک مدیر پروژه موفق قبل از هر چیز باید یک مدیر موفق باشد و تیم خود را در مسیر درست هدایت کند.

• مهارت های رهبری:

برنامه ریزی ، مدیریت منابع یا تجربه و دانش فنی بدون کاریزما و انگیزه شخصی بی فایده خواهد بود. مدیر باید بتواند از زیردستان خود الهام گرفته و آنها را تحت تأثیر قرار دهد تا پتانسیل آنها را به حداکثر برساند.

مدیر خوب پروژه شخصی است که افراد انگیزه دیدن و کار با سرعت و دقت بیشتری را دارند. البته نباید رهبری را با زورگویی ، بی عدالتی یا توهین اشتباه گرفت.

سرپرست تیم می تواند با اعضا دوستانه باشد اما در صورت لزوم حتی با زبان گزنده مسئولیت های آنها را به آنها یادآوری کند.

• مهارت های استراتژیک:

یافتن راهی برای ماندن و ماندن در آن نیاز به برنامه ریزی استراتژیک دارد. یک مدیر پروژه موفق باید بتواند پیچیدگی پروژه را مدیریت کند و در شرایط بحرانی بهترین تصمیم را بگیرد.

وی همچنین وظیفه مذاکره با ذینفعان را به عنوان سخنگو و نماینده تیم خود دارد تا بیشترین هماهنگی را بین استراتژیهای کلی سازمان و استراتژیهای تیم پروژه ایجاد کند.

اختلاف بین استراتژی های کلی سازمان و استراتژی های تیم پروژه می تواند نتایج بسیار بدی را برای هر دو طرف به همراه داشته باشد.

نتیجه گیری :

در حال حاضر ، مدیریت پروژه یکی از محبوب ترین ، کاربردی ترین و سودآورترین رشته ها در جهان است. موسسه مدیریت پروژه سازمانی است که به طور خاص بر این زیرمجموعه مدیریت تمرکز دارد و منابع قابل اعتمادی را برای آن ایجاد می کند. در کتاب PMBOK یا Body of Knowledge Management Project ، این موسسه استانداردی را برای مدیر پروژه در نظر گرفته است.

این کتاب در 579 صفحه را می توان به صورت رایگان در اینترنت بارگیری کرد و در دسترس همه قرار دارد. در این مقاله سعی شده است با مشاهده ویژگی های یک مدیر پروژه موفق ، مهارت های لازم برای مدیریت موفق پروژه را به شما معرفی کنیم.

امیدواریم این مقاله به خوبی به سوالات شما پاسخ داده باشد. سرانجام ، اگر سوال یا تجربه مشابهی دارید ، در بخش نظرات با ما در میان بگذارید.